3G Sign Plus. Firmar barato. No deja de sorprenderme este producto.

por Vicente C. Villar | May 5, 2020 | Inteligencia de Negocio, Vodafone

Te voy a contar por qué no deja de sorprenderme este producto, presta atención por favor. 

La firma de un documento es un proceso complejo en todos los negocios. Es la garantía de un procedimiento, de una venta, de un acuerdo comercial y por su estricta formalidad lleva siendo un caballo de batalla desde siempre.  

Lanzo esta noticia porque mi empresa nos ha pedido firmar rápidamente el protocolo de prevención sobre el COVID-19.

Lo hemos hecho a través de la plataforma de 3G Sign Plus y como siempre, me quedo fascinado. 

¿Qué implica a día de hoy la firma de un documento?

1. Elabora el documento.
2. Ahora tenemos 2 opciones:
   1. Si lo imprimes:
      1. Gasto de impresión siendo prudente (0,05ct).
      2. Gasto de papel x2 copias, una para cada parte (x€).
      3. Desplazamiento del firmante
         1. Tiempo (x€).
         2. Combustible (x€).
         3. Coste de oportunidad (x€).
      4. Escaneo para almacenarlo en el pc.
      5. Archivado del documento con su consiguiente gasto de espacio físico ya que una copia en según que casos no tiene validez legal. 
   2. Si no lo imprimes:
      1. 1. Envío a firmante:
         2. Tiene que estar en casa u oficina para poder imprimir y delante de un pc, por lo tanto coste de oportunidad (x€).
         3. Firmante lo imprime (x€).
         4. Firmante lo firma.
         5. Firmante lo escanea (x€).
         6. Firmante lo envía de nuevo (exceso de correos electrónicos sobre el mismo tema).
         7. El documento sirve para tramitar a la empresa, pero no tiene validez legal. En otro momento habría que volver al paso 1 para firmar la copia original.  
3. Finalmente ya tenemos el documento OK. 
4. Coste directo calculable pero, ¿y el indirecto?.

Como vemos, realmente este proceso no es excesivamente caro en costes directos, pero implica muchas partes, mucho movimiento y muchos costes indirectos que no solemos tener en cuenta. 

¿Qué nos ofrece la plataforma 3G Sign Plus que además se integra en el catalogo de productos de Vodafone?

1. Elaboramos el documento.
2. Lo subimos a la plataforma online.
3. La plataforma envía el documento al firmante por email.
4. El firmante recibe un correo con el documento en pdf para su revisión y un enlace para que pulse en él y pueda firmarlo. 
5. Se abre una aplicación donde con el dedo introduce su firma y pulsa enviar.
6. Automáticamente el firmante recibe en su email, el documento con su firma y con la firma digital de la otra parte.
7. El que elabora el documento, recibe en su plataforma y en una carpeta sincronizada el documento firmado por las 2 partes y no tiene que hacer nada, ya esta archivado y legal. 
8. Coste de todo esto 0,10 ct de €!!!!

Desde que me dedico a vender, pocas veces he visto 1 producto que no tenga su contrapartida. No consigo encontrar un motivo por el que este servicio o similar no lo tengan todas las empresas ya implantado, ya que prácticamente no tiene defectos. 

Es el momento de la digitalización ,es el momento de estudiar y es el momento de facilitar tanto tus procesos, como los de tus clientes, proveedores, partners, empleados etc..

Cuando pienses que esto no es para ti, piensa que cuando apareció el correo electrónico en nuestras vidas, creíamos que el FAX era mejor. 

Gracias por leerme!

Mas informacion en.. «https://3gmg.com/web/es/sign.html«