Siempre he sido usuario de plataformas que te ayuden a gestionar mejor el día a día. La gestión de llamadas, tareas, temas pendientes etc.. es algo que intento llevar a rajatabla, ya que cuando recibes mucha información y llamadas durante el día es muy probable que apuntes o termines olvidándote de algo. Cualquiera sabe que esto supone que el cliente, proveedor, jefe, compañero o cualquier persona con la que nos relacionamos, perciba una sensación pésima de nuestro trabajo.
Una de estas plataforma es Microsoft To Do. Un gestor sencillo de tareas que nos permite apuntar rápido y de forma digital.
He estado varios años usando Todoist pero con el salto a Office 365, decidí probar esta nueva herramienta, que es la continuación del famoso gestor de tareas Wunderlist.
Estas son las principales ventajas:
- Interfaz Sencilla e intuitiva.
- APP multiplataforma (Windows, Android, IOS) y con alojamiento en la nube. Introduces una tarea en el teléfono y la tienes al instante en la app del pc y de la tablet, por ejemplo.
- Puedes dividir en proyectos que engloben tareas de tipo personal, trabajo, intereses, películas, recetas, etc. Son configurables a tu gusto.
- Posibilidad de agregar recordatorios y fechas de vencimiento.
- Te permite compartir proyectos con compañeros, por ejemplo: «clientes pendientes de recibir presupuesto». Hacemos esta lista colaborativa y cualquiera puede abrir y cerrar tareas en ella.
- Puedes añadir archivos a la tarea.
En mi día a día es muy común ir conduciendo y que alguien me llame para pedirme alguna gestión. En ese momento con parar un segundo y abrir la aplicación, me aseguro que esa tarea quede reflejada y por consiguiente cuando llegue a la oficina o esté en casa teletrabajando, podre gestionarla.
En definitiva, una herramienta con la que podremos ser más organizados y provocar una sensación de atención, mayor rapidez y eficiencia con nuestros interlocutores.
Espero que te guste, gracias por leerme!
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